По данным специалистов «ЭнергосбыТ Плюс», 6978 ивановских предприятий обмениваются юридическими документами с филиалом ресурсоснабжающей организации дистанционно и перешли на электронный документооборот (ЭДО).
Обмен значимыми документами проводится через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие: Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС). Юридическая значимость документа, завизированного электронной (цифровой) подписью и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ с электронной подписью можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.
Главными преимуществами электронного документооборота являются:
– удобство поиска и хранения. Документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с папками, реестрами и подшивками;
– экономия денег. Снижаются затраты на доставку и хранение, бумагу и печать. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило, бесплатны;
– экономия времени. Возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
– удобство отслеживания. В режиме онлайн можно узнать текущий статус документа.
Заключить договор через ЭДО можно можно через Личный кабинет Вашего оператора ЭДО. В адрес «ЭнергосбыТ Плюс» нужно прислать заявку с приложением необходимых документов (форма заявки доступна на сайте компании: в разделе «Для бизнеса» – Сервисы – «Электронный документооборот». В случае возникновения вопросов можно обращаться по телефону: 8 (800) 1007530 или в офисы ресурсоснабжающей организации.